Инициализация проекта MLP
В прошлом посте я рассказал, что начинаю работу над проектом MLP и приглашаю всех присоединится ко мне.
В соответствии с руководством PMBOK работа над проектом разбивается на 5 этапов:
- initiating — инициализация
- planning — планирование
- executing — выполнение
- controlling — контроль
- closing — закрытие
(Изображение со сайта:
http://www.mpmm.com/)
Корнелиус Финхнер, автор замечательного подкаста про управление проектами http://thepmpodcast.com/ в одном из свох выпусков рассказал про другое деление проекта на этапы:
- Проект не начался
- Проект закончился
- Проект находится в кризисе
- Проект близок к кризису
При работе над проектом MLP я постараюсь придерживаться этапности, предложенном в PMBOK, а не разбивку Корнелиуса =)
Сейчас проект MLP находится на первом этапе — на этапе инициализации. На этом этапе должны выполняться следующие работы:
- Пишется и распространяется декларация проекта
- Определение и фиксация списка заинтересованных лиц
- Агетирование за проект
В стадию инициализации так же входит процесс выбора проекта. Есть много параметров, по которым заказчик определяет, какой проект нужно выполнять. В проекте MLP все просто — проект уже выбран.
Немного подробнее про каждый этап:
Декларация проекта
Над проектом работают команда. В эту команду входят следующие люди:
Заказчик — оплачивает проект и определяет, что будет сделано в проекте. Решение проекта нужно в первую очередь заказчику. Без заказчика проекта бы не было.
Куратор — человек обладающей формальной властью, который помогает решать проблемы менеджеру проекта. Для работы над проектом необходимы ресурсы. Не всегда менеждер проекта может сам выбить все необходимые, для решений этой задачи он обращается к куратору. В идеале куратор должен не только обладать властью, но так же должен являться действительно умным человек, к которому менеджер может обратится по любым возникающим вопросам.
Менеджер проекта — тот, кто отвечает за успешное выполнение проекта, тот кто составляет планы, контролирует выполнение, находит людей, планирует риски, тот кто является связующим звеном между всеми участниками проекта. Одним словом, главный за проект.
Исполнители — те, кто под руководством менеджера проекта выполняют работу.
В случае проекта MLP я (Бессарабов Иван) являюсь одновременно и заказчиком, и менеджером проекта, и исполнителем. Посмотрим, что из этого получится =)
Это я немного описал тех лиц, которые вовлечены в проект. Декларация — это документ, который рассылается всем заинтересованным лицам, в котором говорится, что проект начался. Цель этого документа — уведомить всех заинтересованных, о том, что проект начался, рассказать, что это за проект, а так же официально подтвердить полномочия, которыми наделяется менеджер на время проекта.
В случае проекта MLP роль декларации играет мой пост в блоге Проект MLP.
Список заинтересованных лиц
Как понятно из название, это документ в котором содержится список все людей, которые заинтересованы в успешном решении проекта, описано то, что каждый из этих людей ждет от проекта, а так же то, что этот человек предоставляет проекту.
На данный момент в прокте MLP список заинтересованных лиц состоит из одного человека — из меня.
Агетирование за проект
Нужно верить и четко знать, что проект будет успешным и донести свою уверенность до всех членов команды. Агетирование за проект MLP я выполняю в этом блоге.
Краткое резюме
Название проекта: MLP (mail list project).
Цель проекта: Создать и запустить веб сайт, являющимся удобным инструментом для работы со списками рассылок.
Заказчик, менеджер, исполнитель проекта: Бессарабов Иван
На этом я считаю работу над первым этапом проекта MLP завершенной.
Дальше я начаю планировать работу над проектом.
Если вам интересно присоединится к проекту — жду ваших писем на ivan@bessarabov.ru
Если у вас есть свой блог, пожалуйста опишите в нем об этом проекте. Спасибо.